Documentos para comprar um imóvel: o checklist completo do comprador, do vendedor e do imóvel

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Documentos para comprar um imóvel: o checklist completo do comprador, do vendedor e do imóvel

Antes de pagar o sinal, confira os documentos de quem compra, de quem vende e do próprio imóvel. Veja a lista completa e o caminho até o registro.

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T&Co Imóveis
29 de outubro de 2026
3 min de leitura

Antes do sinal, os documentos

Encontrou o imóvel, negociou o preço e já está pronto para assinar? Antes de pagar qualquer sinal, vale uma etapa que muita gente pula: conferir os documentos. São eles que mostram se o imóvel ou o vendedor têm dívida, penhora ou processo que possa atrapalhar a compra, ou até fazer você perder o imóvel depois.

Este checklist reúne o que conferir de quem compra, de quem vende e do próprio imóvel. Salve para consultar na hora da compra.

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Documentos do comprador

  • RG e CPF (ou CNH): do comprador e do cônjuge, se for casado.
  • Certidão de nascimento ou casamento: mostra o estado civil e o regime de bens.
  • Comprovante de residência: recente, em nome do comprador.
  • Comprovantes de renda e Imposto de Renda: se for financiar.
  • Extrato do FGTS: se for usar o saldo na compra.

Dica prática: vai financiar? Separe os documentos de renda antes de procurar o imóvel. Com a análise de crédito pronta, você negocia com mais segurança e não perde o imóvel por demora.

Documentos e certidões do vendedor (pessoa física)

As certidões do vendedor protegem o comprador: se ele tiver dívidas que possam levar o imóvel a leilão, é aqui que aparece. Peça também as do cônjuge.

CertidãoOnde emitirO que mostra
Justiça EstadualSite do Tribunal de Justiça (TJ-SP)Ações cíveis, execuções, falência
Justiça FederalSite do TRF da regiãoAções na Justiça Federal
Débitos trabalhistas (CNDT)Site do TSTDívidas trabalhistas em execução
ProtestoCartórios de protesto da cidadeTítulos protestados
Débitos federaisReceita Federal e PGFNTributos federais e dívida ativa
Pessoas assinando documentos em uma mesa de madeira

Documentos do imóvel

  • Matrícula atualizada: a certidão com ônus e ações do Cartório de Registro de Imóveis, emitida há no máximo 30 dias. É nela que aparecem o dono, as hipotecas, as penhoras e os processos.
  • Certidão de débitos de IPTU: emitida pela Prefeitura.
  • Declaração de quitação do condomínio: assinada pelo síndico ou pela administradora. A dívida de condomínio acompanha o imóvel.
  • Habite-se e construção averbada: principalmente em casas. Construção que não está na matrícula trava o financiamento.
  • Dados que batem: endereço e área iguais na matrícula, no carnê do IPTU e na planta.

Atenção: nunca pague sinal só com a foto da matrícula enviada pelo vendedor. Peça a certidão atualizada direto no cartório ou pelo site oficial dos cartórios e confira o nome do dono com o documento de quem está vendendo.

Mão assinando um contrato com caneta sobre a mesa

O caminho até a chave

  1. Contrato de compra e venda: com valores, prazos e condições.
  2. Escritura no cartório ou contrato do banco: assinados depois do pagamento do ITBI.
  3. Registro na matrícula: no Cartório de Registro de Imóveis. Só é dono quem registra.

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A T&Co Imóveis confere a documentação do imóvel e do vendedor antes da compra. Veja os imóveis disponíveis em Campinas e região ou fale com a nossa equipe pelo WhatsApp (19) 99994-1030.

Conteúdo informativo, com base na Lei 7.433/1985, no Decreto 93.240/1986, na Lei 6.015/1973 e na Lei 13.097/2015. O cartório e o banco podem pedir outros documentos conforme o caso.

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